Outlook kullanıcıları, gün içerisinde adres defterine kayıtlı olmayan bir çok kullanıcıya e-posta göndermektedir.
Bu kullanıcılara tekrar e-posta gönderilmek istendiğinde, adresi yazmaya başladığımızda Outlook otomatik olarak bu adresi karşımıza getirir. Bu özellik kişinin e-posta adresini yeniden yazmasını ya da e-posta adresinin ne olduğunu hatırlamak zorunda olmasını ortadan kaldırmaktadır.
Outlook kullanan kullanıcılar yeni bir sisteme geçeceklerinde ya da Outlook bilgilerini farklı bir sisteme taşıyacakları zaman Windows 7'de
C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook klasöründe bulunan .nk2 uzantılı dosyanın yedeğini almalılar.
Farklı bir sisteme Outlook kurulduktan sonra bu nk2 dosyası, yeni oluşan nk2 ile değiştirildiğinde Outlook 2003 için otomatik adres tamamlama özelliği, kullanıcının eski ayarları ile kullanılabilir.
"NK2.info.exe" programcığını da kullanabilirsiniz.